Conditions de participation

ZAMORA (Espagne) 15-18 SEPTEMBRE 2022

Qui peut participer ?

Producteurs de fromages et de produits laitiers disposant d'autorisations sanitaires valides pour exercer l'activité de production et de vente.

20% des stands seront réservés aux producteurs agroalimentaires non laitiers de la province de Zamora.

Caractéristiques des stands et conditions de participation

  1. Les organisateurs mettent à la disposition des participants un stand modulaire de 5m2 au coût unitaire de 320 ¤ HT jusqu'au 15/03/2022 et de 400 ¤ HT à partir du 15/03/2022, comprenant une signalétique (jusqu'à 20 caractères), un point lumineux et une prise. Le stand sera verrouillable afin que le produit puisse rester à l'intérieur pendant les périodes où la foire n'est pas ouverte.
  2. Si nécessaire, il y aura la possibilité de louer un présentoir réfrigéré à installer dans le stand.
  3. Chaque exposant peut réserver plus d'un stand contigu, dont le coût est calculé en multipliant le coût unitaire par le nombre de stands réservés.
  4. La foire doit avoir sa propre image, de sorte que les exposants ne peuvent pas incorporer des signes, anagrammes ou affiches à l'extérieur du stand, sauf autorisation expresse des organisateurs. Chaque exposant peut afficher son image, son logo, sa marque, ses panneaux, etc. à l'intérieur de son stand.
  5. Il est interdit de peindre, clouer ou utiliser des colles et adhésifs sur les panneaux et profils des stands. En cas de dommages causés par le non-respect de cette règle, les organisateurs se réservent le droit de réclamer à l'exposant le coût de la réparation des dommages causés.
  6. Les heures d'ouverture de la foire sont de 10h30 à 21h00 sans interruption, de sorte que les exposants sont tenus de maintenir leurs stands ouverts et accessibles au public pendant toute la journée. Les stalles peuvent être fournies entre 8h00 et 10h00 et entre 14h00 et 16h00. Les organisateurs mettront à la disposition des participants des entrepôts réfrigérés pour le stockage des produits réfrigérés. La quantité de produits à stocker et la nécessité de ce service pour l'exposant doivent être indiquées sur le formulaire d'inscription.
  7. Le montage des stands aura lieu le 14 septembre entre 16h00 et 22h00, tandis que le démontage aura lieu le 19 septembre de 8h00 à 19h00.
  8. Les stands participants seront situés dans des espaces urbains de la ville de Zamora prévus à cet effet. La répartition des exposants est de la responsabilité des organisateurs. Chaque exposant sera informé de l'emplacement définitif le 1er septembre 2022.
  9. Les exposants participants ne peuvent vendre que du fromage ou d'autres produits laitiers, à l'exclusion de tout autre produit non apparenté.
  10. Les exposants participants peuvent faire déguster gratuitement leurs produits aux personnes présentes à la foire. Les produits destinés à la vente doivent être proposés dans un emballage et un étiquetage appropriés.
  11. La présence de balances ou d'instruments de pesage sur les stands est interdite pendant les heures d'ouverture de la foire, de sorte que les ventes se feront au prix marqué à l'avance à un prix fixe par pièce. Chaque exposant est tenu d'avoir une liste des prix de détail visible sur le stand ou, le cas échéant, les prix de chacun des produits.
  12. Chaque exposant reçoit une accréditation des organisateurs qui doit être affichée visiblement pendant la durée de la foire.
  13. Un service de restauration sera à la disposition des exposants participants qui, sur réservation préalable et moyennant un coût supplémentaire, pourra livrer le menu demandé sur le stand.
  14. Les organisateurs mettront à disposition un service de nettoyage qui collectera les déchets générés par chaque exposant chaque jour de la foire. À cette fin, chaque jour, une fois les heures de vente terminées, des points de dépôt seront mis en place.

Dates d'intérêt et conditions d'inscription

Inscription jusqu'au 15 mars 2022 : -20% de réduction (Prix final par stand de 5m2 : 320€ + TVA).

Inscriptions à partir du 15 mars 2022 : Frais définitifs par stand de 5m2 : 400€ + TVA.

Date limite de réception des inscriptions : 30 juin 2022.

Date limite d'annulation de la réservation d'un stand : 15 août 2022.

60% du montant payé sera remboursé. En cas d'annulation après cette date, l'exposant perdra le montant total des frais d'inscription.

L'admission se fera dans l'ordre strict de l'inscription, bien que l'admission puisse être révoquée par les organisateurs dans le cas où l'exposant ne respecte pas les conditions de participation.

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